Модельные контракты и их структура: на что обратить внимание
Независимо от того, что вы делаете, будь то оказание услуг или поставка товаров, у вас должен быть «типовой договор». Давайте разосмотрим, что подразумевается под «стандартным контрактом» и зачем он нужен.
Во-первых, зачем вашему бизнесу стандартный контракт? Типовой договор требуется для того, чтобы при оказании услуг/поставке товаров решались все вопросы, связанные с исполнением обязательств каждой из сторон договора, а также другие условия, которые необходимо согласовать заранее, чтобы избежать негативных последствий. Досадная ошибка — это когда вы думаете, что устных договоренностей достаточно. Казалось бы, это уже прошло стадию, но нет, такие ошибки все равно допускаются и их достаточно.
При составлении такого соглашения вы должны смоделировать для себя все возможные споры, которые могут возникнуть в ходе реализации Соглашения, чтобы вы предусмотрели процедуру урегулирования, которая будет защищать ваши интересы в полном объеме до их возникновения.
Пример No1.Вы доставили товар покупателю, но контейнер, в котором он был доставлен, вы хотите получить обратно, так как он может быть использован вами неоднократно для дальнейших поставок. Но покупатель считает, что контейнер входит в стоимость товара и отказывается возвращать такие контейнеры. Конечно, можно попытаться урегулировать этот вопрос претензионным образом, а потом и в суде, но зачем нужно дополнительное время, силы и деньги, если можно просто предсказать в договоре, что контейнеры противоположны.
Пример No2.Вы выступаете в качестве подрядчика по контракту. Договором предусмотрено, что срок выполнения работ составляет 15 календарных дней со дня предоплаты покупателем. Покупатель внес предоплату, срок выполнения работ подходит к концу, но вы не можете выполнить только работу, так как договорились, что работаете над материалами, предоставленными покупателем, но это не было указано в договоре. В результате условия нарушаются, выясняется связь с покупателем, который не предоставил материалы и никто не остается в выигрыше.
Это лишь некоторые из многих примеров, которые могут быть рассмотрены. У каждого бизнеса, так сказать, есть «свои уязвимости» и я думаю, будь то владелец или директор, он сразу понимает, что я имею в виду, и представляет свою проблемную ситуацию.
Типовой контракт создается не для того, чтобы загнать в кадр противоположную сторону (хотя для таких целей он тоже используется), а для того, чтобы все оставались в ситуации «выиграл – выиграл». Положения договора, обоснованные установившейся практикой, и «связанные условия» являются двумя противоположными понятиями. Контракты с самыми жесткими условиями (в том числе необоснованными) могут позволить себе только крупные компании и монополисты, что также необходимо учитывать.
В большинстве случаев, особенно если у вашего контрагента есть юрист или юридический отдел, в ваш типовой договор будут внесены изменения и/или получены запросы на исключение отдельно взятых предметов. Для того чтобы у вашего контрагента (его адвоката) было меньше вопросов/комментариев к договору, он должен отражать действительность. Ведь есть такие моменты, на которые контрагент может «закрыть глаза», но если в договоре содержатся заведомо несправедливые и односторонние пункты, то к договору в целом будет совершенно иное отношение и изменений будет появляться все больше и больше. Конечно, есть моменты, которые принципиально важны для вас, но не стоит пытаться поставить противоположную сторону в нурно невыгодные условия.
Самой большой ошибкой является загрузка контракта из интернета.Вы должны ссылаться на стандартный договор как на местный документ вашей компании, который способен обеспечить вашу безопасность и защитить ваши интересы. Рефератные и шаблонные контракты из сети Интернет не допускаются к использованию в качестве стандартного договора. Обратитесь за помощью к профессиональному юристу, или если он у вас есть в штате, то поставьте перед ним задачу.
Структура договора. Структура договора не имеет принципиального значения на фоне существенных условий договора. По умолчанию он состоит из следующих элементов:
Главное – помнить, что любой договор должен, как минимум, содержать следующие существенные условия:
Какие риски могут быть вызваны неправильными сроками, необоснованными санкциями за нарушение условий и не конкретных условий
Неправильно изложенные условия, а также другие существенные условия договора, не будут иметь негативных последствий для вас. Давайте подробнее рассмотрим вопрос сроков и то, что необходимо учесть в договоре.
Во-первых, очень важно прописать в договоре сроки, ведь иногда люди просто этого не делают и считают, что устных договоренностей достаточно, и тогда вы сталкиваетесь с тем, что «нарушены сроки», «срываются поставки» и другие неприятные последствия.
Сроки могут быть прописаны в календарные или рабочие дни (иногда прописываются в банковском деле). Также можно установить дату, к которой должны быть выполнены определенные обязательства.
Заметка:
Рабочими днями являются дни с понедельника по пятницу, за исключением предусмотренных законом праздничных дней и рабочих дней, перенесенных на выходные дни в соответствии с законом.
Календарными днями являются дни, включающие все семь дней недели, праздничные дни, выходные и нерабочие дни.
Соответственно, исходя из вашей, например, производственной необходимости, с учетом всех факторов, обстоятельств и других условий, вы определяете, в какие дни устанавливать сроки исполнения тех или иных обязательств.
Важным нюансом является уточнение, с какого времени начинается «курс». С этим нужно быть очень осторожным. Наиболее распространенным вариантом является: «… в течение 10 календарных дней со дня заключения договора»… Однако может быть много факторов, которые влияют на сроки выполнения обязательств, и Сторона, которая обременена сроками, считает, что определенные факторы сами по себе понятны другой Стороне. В результате возникают споры и разногласия, вплоть до судебных разбирательств.
Приведу пример того, как сформулировать тот или иной пункт в зависимости от определенных факторов, влияющих на сроки выполнения обязательств.
«… в течение 10 календарных дней с момента …»
Примеры:
При необходимости эти опции можно комбинировать.
Необоснованные санкции за нарушение договора
Необоснованные санкции можно отнести к несправедливым условиям договора, которые периодически являются предметом судебных разбирательств. Но хочу обратить ваше внимание на то, что не все условия договора, которые кажутся вам несправедливыми, являются таковыми с точки зрения законодательства и судебной практики.
Положения ГК ПРЕДУСМАТРИВАЮТ свободу договора: стороны вольны выбирать контрагента и определять условия договора. Так что, даже с точки зрения логики и здравого смысла, апелляцию несправедливых условий договора следует «иронично» аргументировать, поскольку суд чаще всего ссылается на положения выше о свободе договора и добровольном волеизъявлении при его подписании.
Однако следует отметить, что решение Верховного суда от 18 марта 2020 года по делу No 902/417/18 вносит свои коррективы в практику рассмотрения подобных споров.
При этом истец требует взыскать с ответчика денежные средства за поставленный товар с учетом штрафных санкций, предусмотренных договором. Соглашением предусмотрено, что стороны договорились об изменении процентной ставки за нарушение сроков исполнения денежного обязательства, предусмотренного ч. 2 ст. 625 ГК, с 3% до 40 и 96%, но суд в своем постановлении отказал истцу в взыскании денежных средств с учетом годовой процентной ставки, измененной по договору.
Так, суд в своем постановлении указал следующее:
«Учитывая очевидную несостоятельность заявленных к взысканию пеней в виде штрафов, пеней и процентов годовых, учитывая, что несправедливо, когда последствия неисполнения должником обязательства заведомо более выгодны для кредитора, чем надлежащее исполнение такого обязательства, Большая Палата Верховного Суда считает справедливыми, соразмерными и соответствующими обстоятельствам данного дела имеющие юридическое значение, и вышеуказанные критерии, ограничить размер санкций суммами штрафов и пеней, уже присужденных судам предыдущих инстанций, и отказать в их взыскании на этих основаниях».
Как видите, в данном конкретном случае суд встал на сторону ответчика и впоследствии много ссылался на это решение Верховного суда в судебных спорах о несправедливых условиях договора.
Так, нижестоящие суды в соответствии с процессуальным законодательством должны при выборе и применении нормы права к спорным правоотношениям учитывать выводы о применении норм права, изложенные в определениях Верховного Суда. Но хочу обратить ваше внимание на то, что подобные выводы распространяются исключительно на аналогичные правоотношения, в которых предмет спора, основания иска, содержание исковых требований и фактические обстоятельства дела схожи.
Из этого следует, что нужно быть осторожным, как при подписании соглашения, в котором к вам могут быть применены жесткие санкции, так и если вы прописываете такие санкции. Так как предсказать, какое решение вынесет суд по вашему делу, крайне сложно. Поэтому всегда должен быть баланс, не забывайте обезопасить себя, наложив штрафные санкции в договоре, но не стоит брать на себя ответственность за контрагента, более выгодную для вас, чем выполнение его обязательств по договору.
Неспецифические условия
Условия в вашем типовом договоре должны быть прописаны подробно и конкретно. Использование абстрактных и циркулирующих фраз недопустимо, как и стандартизированные революции. Еще раз хочу отметить, что типовой договор – это локальный акт вашей компании, который должен обеспечить защиту ваших интересов с учетом всевозможных проблемных ситуаций в вашем бизнесе. Не бойтесь писать конкретно и просто, если это поможет избежать разногласий с контрагентом в будущем. Помните, что хорошо составленный контракт — это то, что может сэкономить вам время, деньги и нервы. Используя формулировки и термины из законодательства, вы можете оказаться в более выгодном положении в суде, используя, помимо формулировок из законов, конкретные и подробные условия могут не дойти до суда. Важно, чтобы Вы и Ваш контрагент пришли к пониманию того, какие условия согласованы и чтобы они точно отражены в договоре, пройдя через фильтр «юридический язык».
Как застраховать себя от рисков
Подводя итог всему вышесказанному, во избежание негативных последствий для себя следует придерживаться как минимум следующих принципов/рекомендаций:
смоделировать для себя все проблемные ситуации с контрагентами на основе вашего опыта, а также потенциально возможные и на основе этого изложить условия договора таким образом, чтобы урегулировать споры с учетом защиты ваших прав и интересов;
помните, что договор должен содержать все существенные условия, чаще всего это как минимум: с учетом договора, цены, срока действия;
